一講「秘書」，通常係會諗起老闆既秘書，個人秘書好多時處理上司事務，較偏向個人事務，如打電話、安排行程等。相反公司秘書（Company Secretary）則是一個對大家來說較為陌生的職業。
公司秘書與個人秘書的差異很大。根據香港公司法，每家在香港註冊的公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書屬高級行政人員，主要為公司服務。現時更發展成董事局的顧問，是輔助企業管治的一名高級行政人員。
公司秘書的職責是要確保公司的營運和決策合規合法。這個崗位在企業的管治、發展、行政等方面均扮演重要的角色，唔單止同公司董事和股東合作，仲要同各政府同監管機構溝通。故此，相比私人秘書，公司秘書的專業性要求更加高。
另外公司內可有多於一名公司秘書處理相關事宜，但只有一名「具名公司秘書」(named company secretary)去為公司年度報告承擔法律責任。
公司秘書的資格
公司秘書可以係一個自然人( 必須是年滿18歲嘅香港居民，若公司只有一個董事，該董事就不可以同時兼任公司秘書一職)並常居於香港。
公司秘書亦可以係法人團體如Anchor Business Solutions持有公司服務牌照（TCSP License) 的公司，而該法人團體必須係香港有註冊地址或營業地點。
公司秘書的職責
公司秘書確保公司運作並符合公司條例的要求，通常有以下幾項:
成立公司 - 申請公司注冊證書(CI)、申請商業登記證(BR)、公司章程(M & A)公司名稱查冊
公司倒閉 - 撤銷公司註冊、清盤
年度合規［常規事務］- 按規定向公司註冊處提交公司有關文件及公司法定記錄保存，例如周年申報表、準備股東週年大會、更新商業登記證、保存會議紀錄、股東名冊、董事名冊、公司秘書名冊、重要控制人名冊、抵押名冊、對重要控制人的盡職調查等
其他公司秘書事務 - 更改董事或股東的通知、處理股權轉讓事宜、為股東大會和董事會編寫會議記錄等
想了解多些有關公司秘書服務，可以隨時找我們的專家 Whatsapp (852)9627 4598或Email info@anchorbshk.com.
Comentários